1. Vorbemerkungen
Die Organisatoren sind Ausrichter der Fitness Bundesliga und verfügen über alle mit der Veranstaltung zusammenhängenden Werbe-, Marketing- und Lieferrechte. Für die Saison 2024/25 ist eine Zusammenarbeit mit der Box für die Planung und Durchführung vorgesehen.
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand dieser Teilnahmebedingungen ist die Autorisierung der Box als Teilnehmer und eventuellem Austragungsort der aktuellen Fitness Bundesliga Saison sowie die Reservierung eines Startplatzes für das Team bei den Region Battles der 1. bzw. 2. Bundesliga.
3. Vertragslaufzeit und Diskretion
Die Teilnahmebedingungen gelten vom Zeitpunkt der Lizenzübertragung in Circle21 bis zum Datum des Saisonfinales. Eine Zusammenarbeit ist immer für eine Saison vereinbart und muss für die nächste Saison wieder neu abgeschlossen werden. Die dem Club übergebenen Unterlagen, Kenntnisse und Erfahrungen dürfen ausschließlich für die Zwecke der Durchführung der Fitness Bundesliga verwendet werden.
4. Leistungen der Organisatoren
1) Die Organisatoren sind für die Gesamtorganisation der Fitness Bundesliga verantwortlich. Diese
umfasst u.A. Planung, Marketing, Online-Ergebnisdienst, Berichterstattung, Organisation der Einteilung in 1. & 2. Bundesliga, sowie die Durchführung der Region Throwdowns und National Championships.
2) Die Box wird für die Saison als offizielle Austragungsstätte für die Fitness Bundesliga lizensiert und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit als solche kommuniziert.
(I) Dies berechtigt die Box zur Durchführung des Local Qualifiers.
(II) Damit verbunden ist ein Startplatz für das Team der Box bei den Regional Throwdowns.
(III) Nutzungsrechte des Logos der Fitness Bundesliga
3) Die Organisatoren unterstützen die Box bei der Umsetzung ihrer Live-Konferenz-Schaltung im
Rahmen des dezentralen Regional Throwdowns der 2. Bundesliga.
4) Die Organisatoren übernehmen die Koordination des Ablaufs der dezentralen Regional Throwdowns. Dazu gehören insbesondere ein reibungsloser Ergebnisdienst und das vorab Briefing aller teilnehmenden Boxen.
5) Die Organisatoren unterstützen die Box bei der Vorbereitung zum Wettkampf und der
Durchführung des Local Qualifiers. Dies umfasst die Erfassung des finalen Team Scores in Circle21, Ankündigungen, Entwurf von Scorecards, Erstellung/Verbreitung von Foto- und Videomaterial rund um das Event.
5. Leistungen der Box
1) Die Teilnahme der Box an der Fitness Bundesliga ist gebührenfrei.
2) Zum Start der Saison muss jeder Athlet seine Homebox auswählen. Zum Spieltag muss eine
Teamstärke von mindestens 6 Athleten, bestehend aus mindestens 3 Frauen und 3 Männern,
gewährleistet werden. Der Kader kann durch maximal 1 externen Athleten aufgefüllt werden.
3) Die Box ist für den ordnungsgemäßen Ablauf des Local Qualifiers verantwortlich. Workouts und
Zeitplan werden ausführlich gesondert besprochen.
4) Die Box führt den Regional Throwdown der 2. Bundesliga für ihr Team in ihrer Sportstätte mit Unterstützung der Organisatoren selbstständig durch. Der Spieltag wird nach einen System durch die Liga zugeteilt. Die Box sucht, wenn erforderlich, selbstständig nach einem Tauschpartner auf einen anderen Spieltag.
5) Die 1. Bundesliga wird als zentralisiertes Event an mehreren Spieltagen zugeteilt. Die Box erklärt sich mit der Anreise zu diesem Spieltag bereit und sucht, wenn erforderlich, selbstständig nach einem Tauschpartner auf einen anderen Spieltag.
6) Nach Möglichkeit wird eine Live-Konferenz-Schaltung mit technischer Hilfestellung durch die
Organisatoren realisiert.
7) In der 1. Bundesliga sowie bei Realisierbarkeit als Onsite Regional Throwdown, führt die Box mit den Organisatoren Gespräche um ggf. Gastgeber eines Regional Throwdown Spieltages für die Saison zu werden.
8) Die Teilnahmegebühren für die einzelnen Phasen werden von den Organisatoren immer im Vorfeld für die ganze Saison auf der Webseite und anderen Kanälen kommuniziert. Die Gebühren sind direkt bei der Anmeldung zu den einzelnen Phasen (=Events in Circle21) zu entrichten. Ob die Gebühr von der Box / dem Owner oder dem Teamcaptain bezahlt wird oder von den Teilnehmern intern eingeholt wird, bleibt den teilnehmenden Boxen / Teams / Teamcaptains überlassen.
9) Die Box unterstützt die Organisatoren bei der Bewerbung der Fitness Bundesliga als Ganzes z.B.
durch Beiträge auf seiner Web- oder Facebook-Seite.
10) Die Box räumt den Organisatoren für die Dauer des Local Qualifiers das Recht ein, Partner der Fitness Bundesliga z.B. durch Bannerwerbung/Aufsteller in der Box sichtbar werden zu lassen.
6. Nichtantritt zum Spieltag
Mit Akzeptieren der Teilnahmebedingungen ist der Box ein verbindliches Startrecht bei den
Regional Throwdowns gewährt. Bei Nicht-Antritt des Teams zu den Regional Throwdowns der 1. Liga oder Nicht-Antritt des Teams zu den National Championships wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 190 EUR (netto zzgl 19% USt.) fällig.
7. Versicherung
Versichungerungspartner wird bald bekanntgegeben.
8. Vertraulichkeit/Wohlverhalten
Beide Vertragspartner verpflichten sich, die Inhalte des Vertrages vertraulich zu behandeln und über alle damit im Zusammenhang stehenden Informationen Stillschweigen zu bewahren. Beide Vertragsparteien verpflichten sich, auf kritische oder herabsetzende Äußerungen über den anderen Vertragspartner, insbesondere im Hinblick auf organisatorische Vorgänge, technische Fragen oder ähnliches, Dritten gegenüber zu unterlassen. Dies gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertrages. Eine Weitergabe von nicht öffentlich ersichtlichen Daten zu am Wettkampf teilnehmenden Personen seitens der Box ist untersagt.
